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為簡化用印流程,秘書室已設計含學校大印之空白獎狀、感謝狀及證明書等書狀專用紙,供

2016-02-19

收發文號: 1050002604 收發日期: 105-02-18
分類號: 1002 保存年限: 永久
承辦單位: 秘書室 承辦人: 陳盈良
密等: 普通 速別: 普通件
聯絡人: 陳盈良 聯絡電話: 29053066
電子信箱: 000428@mail.fju.edu.tw 傳真電話: 29044938
來文日期:   來(發)文文號: 輔校秘字第1050002604號
來(發)文機關: 如正、副本
主旨: 為簡化用印流程,秘書室已設計含學校大印之空白獎狀、感謝狀及證明書等書狀專用紙,供各單位申請使用,詳如說明,請查照。
說明: 一、目前每學期各單位申請用印之獎狀、感謝狀及證明書等用量龐大,格式及紙質等又不一。為節省紙張用費、統一格式及簡化用印流程,秘書室設計含學校大印之空白用紙供各單位申請使用。
二、空白用紙格式範例如附件一,各單位申請物件之內容由各單位自行維護,請注意日期位置要在大印中間線,大印上方要保留一行核蓋校長簽名章(詳附件二套印檔範例)。
三、申請時由各單位填寫領用單(如附件三),依層級簽核,每月底再由秘書室總結送會計室扣該單位費用(每張6元計算)。