單位業務職掌
單位業務職掌
壹、主任祕書—文上賢
綜理與督導祕書室各項業務。(分機：2203)
貳、祕書室成員
一、組長：許文鈴(分機：2296)
1.本室業務分工(職掌)、協調、整合及督導(內控)
2.全校總收、發文
3.校外電子文接收、掛號建檔
4.校外紙本文接收、掃描、掛號建檔
5.總收發系統相關資料維護
6.全校行事曆維護
7.本室助學生管理
8.本室成員初步考核建議
二、專員兼秘書：陳盈良(分機：2204)
1.主祕行程
2.本室大事紀彙整
3.愛校建言回覆
4.申請文件之預審核
5.組織規程修訂與報部
6.公文電子化規劃執行暨資安稽核表填報
7.校長、主任祕書中文書信、慶弔文、講稿及書序等
8.校務財務網頁資訊及U9聯盟網頁專區資料之彙整與通知更新
9.全校各項會議代表調查、彙整
10.教育部大專院校一覽表及定期統計表彙整
11.本室公文登記桌
12.全校支票、傳票及核銷憑證用印
13.年度預算編列、執行與控管
14.董事會議：作業通知、提案與報告案彙整等
15.校院整合委員會議承辦
16.優九聯盟連絡窗口
三、技士：楊素琦(分機：3066)
1.公文或各項文件用印
2.各單位呈核文件登錄、批錄
3.本室公文簽辦及各項公告事宜
4.本室文具採購、經費核銷、零用金保管及財產保管
5.名譽博士學位頒授典禮、禮冊彙編承辦
四、書記：余茜茜 (分機：2295)
1.性平會執行祕書、預算控管、經費核銷
2.性平會公文登記桌、公文簽辦及業務交辦事項
3.性平會會議承辦
4.性平會評鑑事宜
5.性平會網站更新維護
6.協助校務交接事宜
五、陳怡璇 (分機：3023)
1.行政會議承辦
2.校務會議承辦
3.校慶工作協調會議
4.全校電子文總收文、分文
5.本室網頁維護